2014年元月9日下午，协会何发菊会长在市办17楼会议室主持召开了协会会长办公会议，二十位副会长出席会议，主要研究讨论2014年协会工作计划和当前房屋租赁遇到的问题交流意见，市租赁办李伟杰主任莅会与各位副会长交流沟通听取意见。现纪要如下：

  一、讨论通过了协会秘书处2014年工作计划,安排部署协会全年服务工作。会议认为，今年协会服务工作要再上一个台阶，分门别类为会员单位提供指导和服务，多组织一些活动，切实增强协会的凝聚力和向心力。

  二、充分发挥协会的桥梁纽带作用，充当好政府管理部门和企业的“联络人”和“传令兵”，及时将政府管理部门的相关要求及租赁企业的需求进行对接和反馈，确实为企业反映和解决问题。

  三、市办李伟杰主任逐一听取了与会人员对管理部门的意见和建议，并详细记录表示将与相关部门负责人磋商研究解决。

  参会各副会长单位提出意见和建议如下：

  1、关于提供《组织机构代码证》的问题。每次办理合同登记备案都要求带承租方的代码证原件，很麻烦，尤其一些承租方管理严格的，很不愿意将公司证件交外人，只好双方约时间一同去租赁所办合同，这对于很多租赁大户而言就增加了办事成本，由于所有企业的工商登记资料均可在工商网站上查询，建议在实际操作中只验加盖公章的复印件，以方便企业办事。

  2、关于减化办事程序问题。目前办理租赁合同登记备案手续繁杂，提供资料太多，往往一个合同要跑很多趟，同一物业续签时还要提供相关原件，有些企业法人或老板经常出差，还有的企业总部在外地，要办理合同登记更是难上加难。

  3、关于合同办理的标准执行不一的问题。企业反应区与区之间，甚至同一个区不同街道租赁所之间办文标准不统一，同样的事有的所能办有的不行。

  4、关于会员办事绿色通道问题。也是执行得参差不齐，很多所就没有设立绿色通道，有的设立了没发挥真正的作用，成为摆设，企业办事还是没享受到便利和便捷，甚至还带来负面影响。普遍反映，龙岗区8个街道租赁所和福田区福田租赁所执行不错，深受企业欢迎。

  5、关于租赁合同登记备案时限问题。普遍反映时限太短，取消管理费后企业主动参管纳管，但由于种种客观原因，如：需要层层报批，总部在外地，续签时谈判时间过长等等，而导致未能及时登记备案，受到管理机关的处罚，这让企业感到无所适从。

  6、关于租赁凭证的问题。与会企业代表纷纷反映目前推行的租赁凭证制在实际操作中并没有实际用处，反倒是累赘，目前工商行政等管理机关已大幅度放开，降低办事门槛，减化办事程序，建议取消租赁凭证，凭租赁合同登记备案。